Три волны анонсов: как собрать зал на событие

Организаторы обычно знают правило «анонсировать заранее», но на практике это превращается в один пост за семь дней до даты. Проблема в том, что человек, увидевший анонс однажды, о нём забывает — решение о вечере он принимает не в тот момент, когда прочитал.

Волна первая: за две недели

Задача — не продать, а посеять. Публикация о самом факте: что будет, кто участвует, когда. В этот момент никто ничего не решает, и это нормально: вы кладёте дату в голову тем, кому формат в принципе интересен. Именно эти люди откликнутся на вторую волну.

Волна вторая: за неделю

Основной анонс со всеми деталями: программа, цена, как попасть, сколько мест. Здесь же имеет смысл дать повод решиться — ранние билеты дешевле или ограниченное число мест. Это единственная волна, которая должна содержать прямое предложение.

Волна третья: в день события

Короткое утреннее напоминание. Оно кажется избыточным, но именно оно доводит до вас тех, кто месяц назад заинтересовался и закрутился. Одна строка: «сегодня в семь, ещё есть места» — этого достаточно.

Главный ресурс — прошлое событие

• Каждое событие приводит новых подписчиков — они уже проверили вас на деле
• Следующее мероприятие доходит до них бесплатно, без рекламного бюджета
• Аудитория накапливается: пятое событие стартует не с нуля, а с базой предыдущих четырёх
• Фотографии с прошедшего события в галерее продают следующее лучше любого описания
• Событие в афише города приводит тех, кто вас ещё не знает, — и они тоже остаются

Это ключевое отличие от разовой рекламы: там каждое мероприятие продвигается заново и стоит примерно одинаково. Здесь стоимость привлечения падает от события к событию, потому что аудитория остаётся с вами.

Публикации типа «Событие» с датой и временем попадают в общегородскую афишу. Заполняйте поле даты — без него событие остаётся обычной публикацией и не показывается тем, кто ищет, куда сходить.